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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 eine Verwaltungskraft (w/m/d)
für den Bereich Beratung

Wir sind:

Ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der sozialen Teilhabe.

Wir suchen:

Eine engagierte Verwaltungskraft für allgemeine Verwaltungsaufgaben, darüber hinaus insbesondere die IT-gestützte Bearbeitung und Umsetzung der

  • Erfassung und Verwaltung aller qualifizierungsbezogenen Daten
  • Qualifizierungsplanung und Organisation:
    • Durchführung aller mit den Qualifizierungsmaßnahmen verbundenen administrativen Tätigkeiten wie Einladungen, Serienbriefe, Erstellung und Verwaltung von Anwesenheitslisten, Klassenbüchern, Zertifikaten, Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien und Ablage
  • Dozentenverwaltung / Akquise
  • Pflege der Betriebedatenbank
  • Datenerhebung und Evaluation
  • Kommunikation mit Kunden, Dozent*innen, Maßnahmeteilnehmer*innen

Wir erwarten:

Eine den Anforderungen entsprechende abgeschossene kaufmännische Ausbildung, darüber hinaus insbesondere:

  • Einschlägige Berufserfahrung in der IT-gestützten Verwaltung von geförderten Arbeits- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • sehr gut strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
  • Teamorientierung und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln
  • Kommunikationsstärke und hohe Flexibilität
  • Freude an Eigeninitiative
  • sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Word, Excel und Outlook sowie der aktuellen Maßnahmemangementsoftware

Wir bieten:

Eine Teilzeitstelle mit Entfaltungs- und Gestaltungsspielraum sowie eine der Tätigkeit entsprechende Bezahlung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

INTEGRAL gGmbH, Personalmanagement, Kasseler Str. 70, 35091 Cölbe
oder bevorzugt per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte übersenden Sie uns
daher keine Bewerbungsmappen, Folien und Originalzeugnisse.