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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

für den Prozess Unternehmensplanung und Steuerung

 

Wir sind ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der sozialen Teilhabe.

Wir suchen:

Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die engagiert, verantwortungsbewusst und selbständig die Geschäftsführung unterstützt. Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationsnahtstelle zu Kunden, Kooperationspartnern und Mitarbeitern inkl. Korrespondenz (E-Mail und Post)
  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, realen und virtuellen Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten

Zusätzliche Schwerpunkte:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen in Form von Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
  • Projektarbeit und administrative Aufgaben
Wir erwarten: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ersten Abschluss in einem BWL-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studium (offen für Quereinsteiger) sowie Berufserfahrung. Darüber hinaus:
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eigenverantwortliches Handeln
  • Hohe Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zielorientierung und Umsetzungsstärke
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bzw. Microsoft 365 und MS Teams (plus Erfahrung mit anderen Videokonferenz-Systemen)
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:

eine Voll- oder Teilzeitstelle (30-39WS) mit langfristiger Perspektive. Es erwartet Sie:

  • Eine interessante und eigenverantwortliche Aufgabe in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen
  • Ein Arbeitsverhältnis mit Entfaltungs- und Gestaltungsspielraum:
    • Ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen sind gefragt
    • Ihre persönlichen Voraussetzungen finden Berücksichtigung
  • Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine wertschätzende Grundhaltung
  • Eine strukturierte und systematische Einarbeitung

 

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

bzw. per Post an: INTEGRAL gGmbH, Personalmanagement, Kasseler Str. 70, 35091 Cölbe

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet, bitte übersenden Sie uns daher keine Bewerbungsmappen, Folien oder Originalzeugnisse.